KARTENVERTRIEB & TICKETSERVICE
Gerne bieten wir für Ihre Veranstaltung an, Sie auch beim Kartenvertrieb mittels unser Ticketplattform TICKETIST zu unterstützen. Der Vertrieb erfolgt dabei über einen intuitiven Webshop (hier ein Bsp. einer anderen Veranstaltung, hier ein Bsp. einer ganzen Veranstaltungsreihe) und – sofern gewünscht – über unsere Vorverkaufsstellen in Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Hohenems und Lustenau.
Neben dem Kartenvertrieb bieten wir mit dem System eine Komplettlösung inklusive Möglichkeit für den Veranstalter eine Tages-/Abendkassa selbst zu betreiben, Einlasskontrollmöglichkeit (mittels individueller QR-Codes auf jedem Ticket, die mit Mobiltelefonen abgescannt werden können) sowie Übernahme sämtlicher Abrechnungen mit Ticketsystembetreiber, Vorverkaufsstellen, Kartenzahlungsdienstleistern usw.
- Anlage der Veranstaltung im Ticketsystem gemäß Angaben des Veranstalters
- Vertrieb über Webshop (direkter URL-Link kann auf Veranstalter-Website und in jegliche Bewerbung eingebaut werden, bspw als QR-Code auf Plakaten usw) und Vorverkaufsstellen (aktuell Stadtmarketing Hohenems, Stadtmarketing Dornbirn, Stadtmarketing Bregenz, Stadtmarketing Feldkirch, Ortsmarketing Lustenau). Hinweis: Bei den meisten Veranstaltungen laufen gemäß unseren bisherigen Erfahrungen rd. 80% des Ticketverkaufs über den Online-Webshop.
- Kunden erhalten Tickets im DIN-A4-Format, bei Kauf in den Vorverkaufsstellen als Ausdruck, bei Onlinekauf als PDF per E-Mail zugesendet
- Möglichkeit für Tages-/Abendkassa durch Veranstalter direkt aus dem Ticketsystem heraus (rein browserbasiert, keine Programminstallation erforderlich)
- Individualisierung des Tickets durch Abdruck des Veranstalter-Logos, Angabe der Veranstalter-Website, und ggf Abdruck von bis zu drei Sponsoren-Logos
- Kartenvergabe sowohl mit freier Platzwahl (Sitz- oder Stehplätze) als auch zugewiesenen Sitzplätzen
- Laufende Einsicht für Veranstalter in aktuellen Kartenverkaufsstand
- Möglichkeit zur Erstellung von Freikarten-Codes, die vom Veranstalter an Presse/Sponsoren/Partner/Ehrengäste übermittelt werden können (Vorteil: die eingeladenen Gäste können dann selbst mit dem Freikarten-Code Termin/Karte auswählen; keine leeren Stühle bei reservierten Plätzen für Ehrengäste mehr)
- Möglichkeit zur Einlasskontrolle (individueller QR-Code auf jedem Ticket, kann mit jedem Handy abgescannt werden, funktioniert alles ganz bequem browserbasiert und somit ohne App-Installation)
- Vornahme aller Abrechnungen mit Ticketsystembetreiber, Vorverkaufsstellen, Kartenzahlungsdienstleistern für den Veranstalter
- Auszahlung sämtlicher Erlöse abzüglich der Provision gesammelt an den Veranstalter
Ergänzend zum Ticketvertrieb bieten wir an, Ihre Veranstaltung auch
in folgenden Eventkalendern zu veröffentlichen:
www.events-vorarlberg.at
www.bodensee-vorarlberg.com
www.hohenems.travel
Für unsere Leistungen erlauben wir uns pro Ticket 8 % des Bruttoverkaufspreises beim Endkunden als Provision in Rechnung zu stellen, zzgl 20% Umsatzsteuer (Abzug bei der Auszahlung der Bruttoverkaufserlöse an den Veranstalter beläuft sich somit auf 9,6 % brutto).
In diesem Provisionssatz sind auch bereits sämtliche Gebühren/Kosten/Provisionsansprüche von Ticketsystembetreiber, Vorverkaufsstellen und Kartenzahlungsdienstleistern inkludiert.
Nähere Bestimmungen zu Freikartenkontingenten, Verrechnung im Falle einer Absage von Veranstaltungen usw. können der beiliegenden „Vereinbarung über den Ticket-Vertrieb“ entnommen werden.
Claudia Ehring
Tel. +43 5576 7101 2000
stadtmarketing@hohenems.at